ＩＴ化社会において、会計ソフトも日進月歩の進化を

遂げています。

新聞広告などでも各社「ＩＴでデータ連携」とか「ペ

パーレス」とか「ＡＩ会計」といったフレーズを全面

に押し出しています。

では実際はどのくらいすすんでいるのか、ということ

を当事務所の経理業務を通してご紹介してまいりたい

と思います。

経理業務では取引毎に仕訳を会計ソフトに入力し、決

算書や申告書を作成します。そして、原則として取引

に関する書類（元帳、証憑書など）は紙で保管しなけ

ればなりません。

経理業務におけるペーパーレス化とはこれらの帳簿書

類の保管がメインとなります。

ここで各ベンダーさんがあまり言及していない問題が

ありまして、会計ソフトの機能としてペーパーレスが

可能であっても、現行法では税務署への電磁記録の事

前申請が必要なのですが、この申請をせずにペーパー

レスしている企業が世間では少なからずあるようです

。気を付けましょう。

さて、当事務所でのペーパーレスですが、大きくわけ

てと元帳などの帳簿と証憑書などの書類の２種類のペ

ーパーレスに取り組んでいます。

帳簿については電子帳簿としてＣＤブックで保管して

おり、年に１度見るか見ないかという程度の元帳は完

全にペーパーレスです。

書類については、請求書、証憑書、扶養控除申告書等

をペーパーレス化しています。

↑住民税の納付書をスキャンして仕訳に貼り付けてあ

ります。仕訳そのものもインターネットバンキング

のデータと連携しているので自動的に計上されます。

要件を具備したスキャナやスマホで証憑書を取り込ん

でデータ保管し、仕訳の確認のときに書類も確認でき

るので便利です。

ちなみに、スキャンした証憑書の画像データから仕訳

を自動作成する機能もありますが、読み取り精度がま

だあまり高くないので当事務所ではその機能は使って

いません。

余談ですが、日々の仕訳の入力業務については、販売

管理、給与計算、インターネットバンキングについて

はデータ連携されるので売上、人件費、預金の仕訳は

入力が不要です。したがって、入力業務もこの数年間

で４割以上工数削減されたと実感しています。